De acuerdo a fuentes consultadas en manejo de hemerotecas y Archivos Históricos de la ciudad de Chihuahua, el Archivo Histórico del municipio de Jiménez carece de la herramienta necesaria para preservar documentos, como lo es la regulación de temperatura, sistema de ventilación y respiración, equipo para la digitalización, equipo para manejo de archivo, entre otros implementos que ponen en riesgo la integridad existencial y física de los documentos históricos.
Según fuentes de información de la ciudad de Chihuahua, el Archivo Histórico de Jiménez, carece de las herramientas necesarias para la conservación de los archivos que se albergan dentro de las instalaciones donde se custodian documentos correspondientes a cinco fondos culturales.
Dentro de los señalamientos expresados por una de las fuentes consultadas, experta en el manejo de Archivos Históricos, menciona que las instalaciones carecen de un control de temperatura y respiración, situación que pone en riesgo la conservación de los archivos, debido a que puede acumular humedad en el almacén del archivo, un factor que puede acarrear problemas graves en la conservación, como la descomposición por hidrolisis que favorece la formación de ácidos sulfúricos y clorhídricos, que comúnmente son derivados de la acumulación de sales y otros productos utilizados la fabricación del papel.
Así mismo, otro de los señalamientos que expresaron las fuentes consultadas, es la carencia de un sistema de digitalización, equipo que es elemental para tener respaldo de documentos antiguos y que no puedan ser ya manipulados por el ser humano, debido a las condiciones en las que se encuentran y la fragilidad por el paso del tiempo.
Otro de los temas resaltados dentro de las sugerencias para mejorar el acervo histórico de Jiménez, es el control biológico, el cual se refiere a agentes biológicos que pueden producir alteraciones y deformaciones en el papel, que son generados en su mayoría por la acción del hombre al manipular documentos sin los requerimientos indispensables de protección como el uso de cubrebocas y guantes; roedores; insectos y hongos.
La responsable del Archivo Histórico de Jiménez, Guadalupe Estavillo, expresa que la infraestructura de las instalaciones se encuentran en buen estado, así como los estantes, pero hace falta control de la temperatura para controlar la proliferación de plagas, así como la humedad, ya que en la bodega del archivo se cuenta con un ligero problema de humedad.
“Quisiéramos implementar la digitalización, pero requiere de la elaboración de un gran proyecto, por el motivo de que se requieren cámaras, tripode, computadores, luces y software especializados”, Guadalupe Estavillo.
Como parte de las acciones que se han implementado en la conservación de documentos, que ya no pueden ser manipulados constantemente por el hombre, debido a la antigüedad y las condiciones en las que se en encutran, Guadalupe en conjunto de su equipo de trabajo, se han dado a la tarea de transcribir los archivos más vulnerables, con el objetivo de tener un respaldo.
Así mismo, con esto se pretende evitar que se manipulen los archivos originales, para evitar su destrucción.
Actualmente el Archivo Histórico de Jiménez cuenta con cinco fondos culturales de diferentes épocas de la historia de México.